1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych osobowych jest Przebieramy Nogami Sp. z o.o.  z siedzibą w Poznaniu (61-871) przy ul. Królowej Jadwigi 32b/7.

• NIP: 7822966057, KRS:0001224815

• Kapitał zakładowy: 10 000 PLN (opłacony w całości).

• Kontakt: kontakt@przebieramynogami.pl

• Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:

Zawarcie i realizacja umowy: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o udział w Wyprawie (w tym rezerwacja noclegów, ubezpieczenie, opieka Lidera) lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Obowiązki prawne i podatkowe: Wypełnienie obowiązków ciążących na organizatorze turystyki, w tym rozliczenia księgowe, wystawianie faktur oraz odprowadzanie składek na TFG i TFP (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Newsletter i marketing: Przesyłanie informacji o nowych ofertach i poradnikach na podstawie dobrowolnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Kontakt i obsługa zapytań: Odpowiedzi na pytania przesyłane przez formularz lub e-mail, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Dochodzenie roszczeń: Ewentualna ochrona przed roszczeniami lub dochodzenie należności wynikających z zawartych umów (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

• Dane umowne: Przez okres realizacji usługi oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• Dane księgowe: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

• Newsletter: Do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

• Pliki cookies: Przez czas określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

4. ODBIORCY DANYCH
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym, niezbędnym do realizacji usług:

• Obsługa biznesowa: Biuro rachunkowe, dostawca hostingu i poczty elektronicznej (Seohost Sp. z o.o.), dostawca systemu newsletter.

• Analityka: Google LLC oraz Meta Platforms (przekazywanie danych poza EOG odbywa się na podstawie decyzji o adekwatności – Data Privacy Framework).

• Zakwaterowanie: Hotele i obiekty noclegowe w celu dokonania rezerwacji.

• Ubezpieczenia: Firmy ubezpieczeniowe w celu objęcia uczestników ochroną.

5. PRAWA UŻYTKOWNIKA
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, wystawienia dokumentów księgowych lub otrzymywania newslettera.

7. PLIKI COOKIES Nasza witryna korzysta z plików cookies, aby zapewnić najwyższą jakość obsługi oraz analizować ruch na stronie. Szczegółowe informacje na temat rodzaju wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów przechowywania, a także możliwość ponownego zarządzania Twoimi zgodami, znajdują się w naszej dedykowanej Polityce Plików Cookies (UE).